WHAT IS THE EVENT?

12-14 oktyabr 2023-cü il tarixində regionun ən iri Konqres məkanı sayılıan Bakı Konqres Mərkəzində (BKM http://bakuconvetioncenter.com ) Ulu Öndər Heydər Əliyevin 100-illiyinə həsr edilmiş Azərbaycan Ağız və Üz-Çənə Cərrahları Cəmiyyətinin (http://az-omfs.az) 2-ci Beynəlxalq Elmi-Praktiki Konqresi (http://baku2023.az-omfs.az ) keçiriləcək.

“Əməkdaşlıq sərhədlərimizi genişləndirək” şüarı altında 30 dövlətdən 50- dən çox dünyanın tanınmış alimlərinin iştirakı ilə keçiriləcək tədbirə 1000-ə yaxın iştirakçının (yerli və xarici dövlətlərdən) qatılacağı nəzərdə tutulur.

Konqresin iş planı:

10-11.10.2023-Heydər Əliyev Beynəlxalq Hava Limanında xaricdən gələn iştirakçıların qarşılanması

11.10.2023 BKM-də KİV-in nümayəndələri üçün Mətbuat Konfransı

11.10.2023 BKM-də saat 9:00-17:00 Konqresönü kurs/master klass

12.10.2023 – 14.10.2023 saat 8:00-18:00 – BKM-in Auditoriyasında və 4 zalında Konqresin Elmi Proqramı (plenar iclaslar, simpoziumlar, sərbəst çıxışlar, Master Klasslar, posterlərin nümayişi və s.) həyata keçiriləcək.

12.10.2023 Heydər Əliyev Mərkəzində https://heydaraliyevcenter.az/#main - Açılış Mərasimi və kokteyl.

13.10.2023 Gülüstan sarayında Konsert Proqramı ilə QALA Şam Yeməyi təşkil olunacaq http://gulustansarayi.az/.

12.10.2023 – 14.10.2023 BKM-də 1000 m2 sahədə təşkil olunacaq Sərgi salonu fəaliyyət göstərəcək

12.10.2023 – 14.10.2023 çay fasilələri (gündə 2 dəfə), nahar yeməyi (hər gün 1 dəfə).

14.10.2023 BKM-də Bağlanış mərasimi və Mətbuat konfransı

14-15.10.2023 - Heydər Əliyev Beynəlxalq Hava Limanında xaricdən gələn iştrakçıların yola salınması.

Konqres günlərində Sosial Proqram çərçivəsində Bakı şəhərinin görkəmli yerlərinə və rayonlara iştrakçıların səfəri təşkil olunacaq.

Konqresin əsas sponsorlarından biri kimi Sizin şirkətinizi görməkdən məmnun olardıq.

Konfransa dəstək üçün aşağıdakı sponsorluq paketləri və şərtləri təklif olunur.

DIAMOND SPONSOR (60000AZN)

Yalnız Diamond sponsorlar üçün nəzərdə tutulur:

• Sərgi sahəsi (96 kv.m.). Sərgi məkanında istədiyi yerin seçilməsi haqqı;
• Mətbuat Konfransı keçirilən zalda banerin quraşdırması haqqı;
• BKM-in əsas girişində banerin quraşdırması haqqı;
• Elmi Proqramın üz qabığında rekvizitin bayir səhifəsində loqo;
• Qala Şam yeməyində 4 şəxsə ödənişsiz;
• Şirkətin reklam broşuru iştrakçıların çantasına qoymaq imkanı veriləcək (A5 ölçülü);
• Şirkətdən 5 nəfərə konqres məkanına ödənişsiz buraxılması;

Yalnız Diamond və Platinum sponsorlar üçün nəzərdə tutulur:

• Şirkətə Konqresin böyük zalında- Auditoriyada banerin quraşdırması haqqı;
• Auditoriyada böyük ekranda başlanğıcda və məruzələrin arasında və ya hər fasilədən sonra başlayanda Şirkətin loqosu ekranda verilməsi hüququ;
• İştrakçının beydc lentində Şirkətin loqosu və ya adı;

Digər sponsorlarla birlikdə, amma daha öndə Şirkətin loqosunun yerləşməsi:

• Konqresin web/ səhifəsində və Elmi Proqramın sponsorlar sırasında
• İştirakçıların qeydiyyat məkanında banerin quraşdırması haqqı;
• Konqres keçirilən digər yerlərdə banerin quraşdırması haqqı;

PLATINUM SPONSOR(45000AZN)

• Şirkətə Konqresin böyük zalında- Auditoriyada yalnız Diamond sponsorı ilə birlikdə banerin quraşdırması haqqı;
• Sərgi sahəsi (72 kv.m.).
• İştrakçının beydc lentində yalnız Diamond sponsoru ilə birlikdə Şirkətin loqosu və ya adı;
• Konqresin web/ səhifəsində və Elmi Proqramın sponsorlar sırasında
• Elmi Proqramın üz qabığında rekvizitin iç səhifəsində;
• Konqres keçirilən digər yerlərdə banerin quraşdırması haqqı;
• İştirakçıların qeydiyyat məkanında banerin quraşdırması haqqı;
• Auditoriyada böyük ekranda başlanğıcda və məruzələrin arasında və ya hər fasilədən sonra başlayanda yalnız Diamond sponsoru ilə birlikdə Şirkətin loqosu ekranda verilməsi hüququ;
• Qala Şam yeməyində 4 nəfərlik yer ödənişsiz;
• Şirkətdən 4 nəfərə konqres məkanına ödənişsiz buraxılması;
• Şirkətin reklam broşuru iştrakçıların çantasına qoymaq imkanı veriləcək (A5 ölçülü);

GOLD SPONSOR(30000AZN)

• Sərgi sahəsi (48 kv.m).
• Konqresin web/ səhifəsində və Elmi Proqramın sponsorlar sırasında;
• İştirakçıların qeydiyyat məkanında loqonun qoyulması;
• Qala Şam yeməyində 2 yer ödənişsiz;
• Şirkətdən 3 nəfərə konqres məkanına ödənişsiz buraxılması;
• Şirkətin reklam broşuru iştrakçıların çantasına qoymaq imkanı veriləcək (A5 ölçülü);

SILVER SPONSOR (20000AZN)

• Sərgi sahəsi (24 kv.m).
• Konqresin web/ səhifəsində və Elmi Proqramın sponsorlar sırasında;
• İştirakçıların qeydiyyat məkanında loqonun qoyulması;
• Qala Şam yeməyində 1 yer ödənişsiz;
• Şirkətdən 2 nəfərə konqres məkanına ödənişsiz buraxılması;
• Şirkətin reklam broşuru iştrakçıların çantasına qoymaq imkanı veriləcək (A5 ölçülü);

BRONZE SPONSOR (10000AZN)

• Sərgi sahəsi ( 12 kv.m.);
• Konqresin web/ səhifəsində və Elmi Proqramın sponsorlar sırasında;
• İştirakçıların qeydiyyat məkanında loqonun qoyulması;
• Qala Şam yeməyində 1 yer ödənişsiz;
• Şirkətdən 1 nəfərə konqres məkanına ödənişsiz buraxılması;

DƏSTƏKLƏYƏN ŞİRKƏT (5000AZN)

• Konqresin web səhifəsində və Elmi Proqramın sponsorlar sırasında;
• İştirakçıların qeydiyyat məkanında loqonun qoyulması;
• Şirkətdən 1 nəfərə konqres məkanına ödənişsiz buraxılması

DİGƏR SPONSORLUQ İMKANLARI

SƏRGİ SAHƏSİ

VARİANT 1: 3.500 AZN+ƏDV (6 m²; 3m x 2m)

VARİANT 2: 2.500 AZN+ƏDV (4 m²; 2m x 2m)

Quraşdırma və mebel sualları üçün konqres katibliyi ilə əlaqə saxlayın. Sərgi sahəsinin icarəsinə aşağıdakılar DAXİL DEYİL:

Materialların yüklənməsi və boşaldılması xərcləri.

Fərdi stendlərin işıqlandırılması, daşınması, saxlanması, broker xidmətləri, xüsusi materialların, xalçaların və ya mebellərin artıq göstərilənlərə əlavə olaraq, müştərinin eksponatlarının daşınması, çıxarılması, saxlanması, quraşdırılması və sökülməsi.

İştirakçıdan sifarişçinin hazır olan eksponatlarının çatdırılması, daşınması, saxlanması, sökülməsi və yenidən qablaşdırılması üçün öz hesabına və mövcud tariflər əsasında əvvəlcədən razılaşması tələb olunacaq.

Telefon, kompyuter məlumat xətləri və xüsusi telekommunikasiya xidmətləri.

Bu xidmətlərə ehtiyacı olan təşkilatlar özləri təsdiqlənmiş Sərgi iştirakçılarına təqdim edilmiş müvafiq sifariş formalarını doldurmaqla bu xidmətlərin rəsmi provayderləri ilə quraşdırılmasını və hesablaşmasını təşkil etməlidirlər.

Konfrans rəhbərliyi tərəfindən təmin edilən ümumi təhlükəsizlik səviyyəsinə əlavə olaraq gecə və ya tədbir zamanı kabinələrin və ya eksponatların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün xüsusi personala ehtiyac.

Mövcud stend mebelləri, xalça örtükləri, quraşdırma və sökülmə xərcləri, yükləmə-boşaltma, ekspeditor xidmətləri və bu xidmətlərin Rəsmi Təchizatçıları tərəfindən təqdim olunan müştəri vasitəçiliyi haqqında məlumat Sərgi iştirakçılarının Xidmət Təlimatında təqdim olunacaq.

Konqres şəhərin ən müasir tikililərindən birində, Bakı Konqres Mərkəzində keçiriləcək.

PEYK SİMPOZİUMU: (12500 AZN + ƏDV)

Simpoziumun adı (60 dəqiqə) və məruzəçilərin adları şirkətin loqosu ilə birlikdə rəsmi konqres proqramında dərc olunacaqdır. Məruzəçilər və mövzular şirkət tərəfindən seçiləcək, lakin bu, Proqram Komitəsi tərəfindən təsdiq edilməlidir. Məruzəçilərin yol, yaşayış və digər xərcləri sponsor tərəfindən qarşılanacaq. Sponsor Simpoziumun keçirildiyi məkanın daxilində və/yaxud xaricində reklam pankartı yerləşdirə biləcək.

TƏLİM KURSLARI: (7500 AZN + ƏDV)

Konqres zamanı təlim kursları keçiriləcək. Sponsor şirkət səhnəyə banner yerləşdirə biləcək və ekranda sponsorun loqosu görünəcək.

İŞTRAKÇI ÇANTASINDA ƏLAVƏLƏR: (2500 AZN + ƏDV)

Şirkətlər bütün nümayəndələrə paylanacaq konqres çantalarına əlavələr yerləşdirə biləcəklər.

ELMİ PROQRAMDA REKLAM: (750 AZN-DƏN + ƏDV)

Xarici arxa qapaq 4500 AZN

İç üz qabığı 4000 AZN

Daxili arxa qapaq 3000 AZN

Tam səhifə 2000 AZN

1/2 səhifə 1250 AZN

1/4 səhifə 750 AZN

TEZİS FLƏŞ DİSKİ: (7500 AZN + ƏDV)

Tezislər qeydiyyat masalarında veriləcək fləş disklərə yüklənəcək. Disklərə şirkətin broşuru/kommersiya materialı daxil ediləcək.

İNTERNET KAFE: (5000 AZN + ƏDV)

Sponsor şirkət siçan altlıqları və kompüter ekranı qrafikasını təmin edə biləcək.

MƏRUZƏÇİIƏR ÜÇÜN HAZIRLIQ OTAĞI: (5000 AZN + ƏDV)

Sponsorluq edən şirkət, şirkətləri tərəfindən təqdim olunan siçan yastıqları ilə yanaşı, məruzəçiləri salamlamaq üçün öz şirkətindən nümayəndə dəvət edə və otaqda saxlaya bilər.

ƏSAS GİRİŞDƏ BANNER: (5000 AZN + ƏDV)

Konfrans zalının əsas girişində sponsorluq edən şirkətin banneri olacaq.

LÖVHƏLƏR: (5000 AZN + ƏDV)

Foyedə yerləşdiriləcək lövhələrdə şirkətin loqosu yerləşdiriləcək.

SPONSORLUQ ETMƏK ÜÇÜN HESABIMIZ (AZN,US,EVRO)

Account requisites - AZN

Benefisiar malumatları

Benefisiarın adı EVENT ORGANIZING GROUP OF AZOMFS MMC Benefisiarın VÖEN-i 2007928551

Hesab nömrasi AZ11PAHA40060AZNHC0100525191

Müxbir bank "PAŞA Bank" ASC SWIFT PAHAAZ22

Bank kodu 505141 Valyuta AZN

Bankın VÖEN-i 1700767721

Ünvan Bakı şah., (AZ1005), Yusif Mammadaliyev küçasi, 13 Telefon +994 12 496-50-00

Fax +994 12 496-50-10

Müxbir hesab AZ82NABZ01350100000000071944 08.06.2023

Account requisites - EUR

Beneficiary details

Beneficiary name EVENT ORGANIZING GROUP OF AZOMFS LL Beneficiary account number AZ33PAHA40160EURHC0100525191 Beneficiary's Bank "PASHA Bank" OJSC

Beneficiary bank details 13 Yusif Mammadaliyev str, Baku, Azerbaijan SWIFT: PAHAAZ22 Currency EUR

TIN 2007928551

Correspondent details

Bank Raiffeisen Bank International AG Address Am Stadtpark 9, 1030 Vienna SWIFT BIC RZBAATWW

Correspondence account number 001-55.081.095

Account requisites - USD

Beneficiary details

Beneficiary name EVENT ORGANIZING GROUP OF AZOMFS LL Beneficiary account number AZ02PAHA40160USDHC0100525191 Beneficiary's Bank "PASHA Bank" OJSC

Beneficiary bank details 13 Yusif Mammadaliyev str, Baku, Azerbaijan SWIFT: PAHAAZ22 Currency USD

TIN 2007928551

Correspondent details

Bank Raiffeisen Bank International AG Address Am Stadtpark 9, 1030 Vienna SWIFT BIC RZBAATWW

Correspondence account number 070-55.081.095