ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТЕРОВ
Все постеры, которые одобрены Научным Комитетом Конгресса AzOMFS 2023, будут отображаться только в цифровом формате на мониторах высокого разрешения. В связи с этим постерные презентации необходимо представить в виде мультимедийных электронных постеров.
Авторам предлагается находиться у закрепленных за ними мониторами в течение указанного периода времени. В течение этого времени авторы должны быть доступны для обсуждения электронного постера. Необходима формальная презентация постера (время представления будет сообщено автору).
Вас информируют о порядковом номере вашего постера. В связи с возможными изменениями в Научной Программе ежедневно отслеживайте информацию Оргкомитета.
СОЗДАНИЕ И ДИЗАЙН ВАШЕГО ЭЛЕКТРОННОГО ПОСТЕРА
Формат постера
1. Все постеры должны иметь книжный формат. Весь постер должен быть отражен на одной странице (окне/слайде), включая текст, диаграммы, фотографии и пр.
2. Если вы создаете электронный постер в PowerPoint (PPT), вся информация должна быть отражена только на одном слайде. Используйте «Параметры страницы» и выберите «Размер слайда»: «Произвольный (ширина 50 см, высота 90 см)» с книжной ориентацией.
3. Сохраните PPT в формате PDF.
4. Разрешение мониторов, используемых для презентации электронных постеров, составляет 3240 x 1920 пикселей, а размер – 52,3 см x 93,3 см (в книжном формате). Рекомендуется установить такое же разрешение своих электронных постеров, как и разрешение мониторов.
Основная информация для включения в электронный плакат
1. Постер должен быть представлен или на азербайджанском или на английском языкаx.
2. Выданный Вам порядковый номер постера указывается в верхнем левом углу постера
3. Название электронного постера должно быть кратким и соответствовать представленному тезису.
4. Указать имена и места работы всех авторов (каждый автор должен быть помечен надстрочной арабской цифрой (например, 1, 2) с соответствующей принадлежностью к месту работы.
5. Логотип места работы должно быть размещено в левом верхнем углу, а цветная фотография первого автора ( в паспортном стиле) – в правом верхнем углу плаката.
6. Шрифт Arial должен быть использован на всем плакате с такой четкостью, чтобы его можно было прочитать с расстояния 1,5 метра. Заголовок и подзаголовки должны быть выделены жирным шрифтом. Следует избегать курсива, так как его будет труднее читать на расстоянии.
7. Пожалуйста, будьте внимательны при использовании цветов для презентации, оставьте только 2-3 цвета, так как это будет официальная научная постерная презентация. Пожалуйста, выберите цвета фона, которые хорошо контрастируют со шрифтом, чтобы упростить чтение текста. Избегайте фона с ярким или темным цветом, или техническим дизайном, так как это будет отвлекать читателей.
8. Убедитесь, что любые фотографии или рисунки, используемые на плакате, имеют достаточный размер, чтобы они были хорошо видны, с минимальным разрешением 300 dpi. Количество фотографий должно быть ограничено только теми, которые необходимы и актуальны для постера (желательно не более 4-6 фотографий). Не отправляйте никакие фотографии или изображения, которые не имеют отношения к тексту, например, герои мультфильмов и т. д. Фотографии для презентации клинических случаев должны быть стандартного качества для внеротовых/внутриротовых фотографий и фотографий до и после лечения. Рентгенограммы должны быть хорошего качества и иметь минимальные искажения.
9. Графики и таблицы должны быть хорошо представлены, а используемый шрифт должен быть легко читаемым.
10. Структура постера:
• оригинальные исследования (введение, цель, материалы и методы, результаты и их обсуждение, заключение, выводы, ссылки).
• клинический случай (введение, цель, представление клинического случая, обсуждение, заключение, ссылки).
• обзор литературы (введение, литературные исследования, обсуждение, заключение и ссылки).
11. Декларация о конфликте интересов для всех авторов (должно быть указано на постере).
12. Контактные данные автора, чтобы интересующиеся могли связаться с вами (необязательно).
13. Данные должны быть представлены в единицах, общепринятых в научных публикациях (предпочтительна международная метрическая система).
ОТПРАВКА ВАШЕГО ЭЛЕКТРОННОГО ПОСТЕРА (только в формате PDF)
1. Комитет принимает электронные постеры только в формате PDF.
2. Пожалуйста, отправьте свой электронный постер на адрес info@az-omfs.az.
3. Крайний срок подачи электронного постера — 5 октября 2023 г.
4. Если вы не представите свой электронный постер в установленный срок, ваша презентация будет отменена.
5. Также ваша презентация будет отменена если Вы не пройдете регистрацию на Конгресс.